Controle de estoque por data em locadora de festas: como saber o que está livre no sábado
Por que o estoque de uma locadora de festas não é um número fixo, como calcular a disponibilidade por data com dias de lavagem e como evitar alugar a mesma peça duas vezes.
Resumo direto
Em locadora de festas, a disponibilidade de uma peça em uma data é: estoque total, menos as unidades em pedidos que se cruzam com aquela data (contando saída, festa, devolução e os dias de lavagem depois da devolução), menos as unidades quebradas ou em manutenção. Fazer essa conta de cabeça ou em planilha para centenas de itens e vários pedidos por fim de semana gera erro. O Alugvo calcula isso automaticamente a cada orçamento, inclusive para peças dentro de kits.
Pontos essenciais para aplicar na sua locadora
- ✓ Estoque total não é estoque livre: o que importa é o saldo naquela data.
- ✓ Os dias de lavagem entram na conta, senão a peça aparece livre enquanto ainda está suja.
- ✓ Orçamento sem sinal pago não deve segurar estoque de quem já quer fechar.
A conta da disponibilidade, com exemplo
Você tem 200 cadeiras Tiffany. Um casamento leva 150 com saída na sexta e devolução no domingo, e a cadeira precisa de 1 dia de limpeza. Uma formatura pede 80 para a segunda. Na segunda, as 150 do casamento ainda estão na limpeza, então só 50 estão livres: a formatura não cabe sem sublocar 30. Saber disso na hora do orçamento, e não na segunda de manhã, é o que evita o prejuízo.
- → Cadastre o estoque real de cada peça e os dias de limpeza.
- → Lance todo pedido com data de saída e de devolução.
- → Consulte a disponibilidade antes de confirmar o orçamento ao cliente.
Transparência comercial Alugvo
Planos de 30 dias via PIX para colocar esse processo em prática
| Plano | Ciclo 30 dias | Capacidade | Escopo principal |
|---|---|---|---|
| Essencial | R$ 197,00 | Até 500 peças · 1 un. | Agenda sem choque de datas, Kits e Conjuntos, PIX Automático, Contrato A4, Fatura Súmula 31 e uso no celular |
| Profissional | R$ 397,00 | Até 3.000 peças · Até 2 un. | Agenda sem choque de datas, Kits e Conjuntos, Comissões de Parceiros, PIX Automático, Relatórios e Exportação, Contrato A4, Fatura Súmula 31 e uso no celular |
| Corporativo | R$ 797,00 | Acervo ilimitado · Até 10 un. | Agenda com dias de limpeza, Romaneio por Ambiente, Kits e Conjuntos, Comissões de Parceiros, PIX Automático, Relatórios e Exportação, Contrato A4, Fatura Súmula 31 e uso no celular |
Perguntas frequentes sobre o tema
O sistema avisa quando não tem peça suficiente na data?
Sim. No orçamento o Alugvo mostra quantas unidades estão livres naquela data já descontando pedidos e dias de lavagem, e impede reservar além do disponível.
Funciona para peças dentro de kits?
Sim. Ao alugar um kit, cada peça que faz parte dele sai do saldo daquela data, e o kit mostra quantos conjuntos completos ainda dá para montar.