Como testar um sistema para locadora de festas antes de contratar: o teste das 500 taças
Um teste simples para fazer em qualquer demonstração: 500 taças, 300 alugadas no sábado, 10 voltam quebradas. Quantas estão livres no domingo? Veja o resultado certo e como o Alugvo calcula.
Resumo direto
Antes de contratar qualquer sistema para locadora de festas, peça este teste ao vivo: você tem 500 taças, aluga 300 para sábado, recebe 10 quebradas na volta e as taças precisam de 1 dia de lavagem. O resultado certo é: no sábado ficam 200 livres; no domingo, enquanto as 290 boas lavam, continuam 200 livres; na segunda as 290 voltam e o estoque passa a 490, com as 10 quebradas cobradas do cliente pelo valor de reposição do contrato. O Alugvo faz esse cálculo sozinho, porque desconta os dias de lavagem na agenda e baixa as quebras na conferência.
Pontos essenciais para aplicar na sua locadora
- ✓ Se o sistema mostrar 500 livres no domingo, ele não entende lavagem e vai te fazer alugar taça suja ou que não existe.
- ✓ Se continuar mostrando 500 depois da volta, ele não baixa quebra e o estoque fica mentindo para o próximo orçamento.
- ✓ A cobrança das 10 taças só é segura se o valor de reposição estava no contrato assinado antes da festa.
O roteiro do teste, passo a passo
Faça o teste com a pessoa da demonstração compartilhando a tela. Não aceite slides: peça para ver o número mudando no sistema.
- → Cadastre a taça com estoque 500, valor de reposição e 1 dia de lavagem.
- → Crie um pedido de 300 taças para sábado e tente criar outro de 250 para o mesmo dia: o sistema deve bloquear.
- → Pergunte quantas estão livres no domingo: o certo é 200, porque as 300 ainda estão voltando ou lavando.
- → Faça a conferência de volta com 290 boas e 10 quebradas, anexando foto.
- → Confira se o estoque passa a 490 e se a cobrança das 10 sai com o valor do contrato.
Repita o teste com um kit
Monte um Conjunto Jantar com prato, sousplat, taça e talheres. Alugue 50 conjuntos e depois tente alugar taças avulsas: o sistema precisa mostrar que as 50 taças do kit já saíram do saldo. Se não mostrar, ele vai deixar você prometer a mesma peça duas vezes.
Transparência comercial Alugvo
Planos de 30 dias via PIX para colocar esse processo em prática
| Plano | Ciclo 30 dias | Capacidade | Escopo principal |
|---|---|---|---|
| Essencial | R$ 197,00 | Até 500 peças · 1 un. | Agenda sem choque de datas, Kits e Conjuntos, PIX Automático, Contrato A4, Fatura Súmula 31 e uso no celular |
| Profissional | R$ 397,00 | Até 3.000 peças · Até 2 un. | Agenda sem choque de datas, Kits e Conjuntos, Comissões de Parceiros, PIX Automático, Relatórios e Exportação, Contrato A4, Fatura Súmula 31 e uso no celular |
| Corporativo | R$ 797,00 | Acervo ilimitado · Até 10 un. | Agenda com dias de limpeza, Romaneio por Ambiente, Kits e Conjuntos, Comissões de Parceiros, PIX Automático, Relatórios e Exportação, Contrato A4, Fatura Súmula 31 e uso no celular |
Perguntas frequentes sobre o tema
O Alugvo passa no teste das 500 taças?
Sim. A agenda desconta os dias de lavagem configurados em cada peça, kits e avulsos usam o mesmo estoque e a conferência de volta registra quebras com foto e gera a cobrança de reposição.
Posso fazer esse teste sozinho?
Sim. Crie a conta, cadastre uma taça com 500 unidades e siga o roteiro. O plano inicial custa R$ 197,00 por 30 dias, sem fidelidade.